你可能还不知道的@Team[项目]高级功能

6月,天已渐热,小伙伴们的工作效率是否跟天气一样火热呢?

6月,转眼已是下半年,手头的项目是否依然在高效推动呢?

6月,@Team携一大波“项目”高级功能带来我们的年中问候!

  • 项目看板和自定义项目阶段,帮助团队更敏捷的管理项目计划、进展。

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项目看板视图提供了更加直观、清晰的任务查看方式,无论是执行人还是负责人,都能够一目了然的看到项目的整体情况。

看板源自敏捷,但同样能够很好的适用在复杂项目的管理上。

不同的业务部门,也可以有完全不同的定义项目阶段或分类的方式。

如:

工程实施类项目案例

22

生产制造类项目案例

33

行政类案例

44

人事-招聘

55

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N种看板定义和使用方式,帮助各种类型工作轻松高效的协作和管理。

 

  • 项目任务批量调整,帮助你轻松面对一切变化。

项目过程中不可避免的会遇到各种变化,变化管理本身就是项目管理中非常重要的一个环节。现实中经常会遇到:

* 因计划制定和执行有误差,需要整体调整后续计划;

* 因临时插入其他更紧急任务,而导致项目中部分人员的原定任务需要调整;

* 项目本身工作任务发生了变化,需要整体调整后续任务。

单个工作任务的变化不管在什么系统中都不会有太大问题,但批量调整任务既要满足功能性又要满足简单快捷的用户体验,对于系统设计有很大的考验,@Team在项目看板视图中提供了方便的操作。

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@Team项目任务批量调整教程

 

  • 项目属性自定义,满足各种类型的项目管理需求

很多企业的项目类型有自己的特色,而且能够“模板化”,即同一类型的项目都有一致的项目属性。除了要解决项目过程中的协作问题,也需要随时能够看到所有同类型项目的总体进展,以便总体把控和决策。

@Team提供定制化的项目模板来解决这一问题。企业根据自身项目特点,定制属于自己的项目属性。为让企业聚焦于自身业务而不需要在工具上操心,@Team企业服务专员会帮助企业一起定制企业自己的项目模板。如果企业项目种类不止一种,还能够添加多个属于自己的项目属性模板。

8          上图中所有字段均为企业定制属性。

@Team项目属性自定义教程

 

  • 完整而有序的项目数据导出

@Team提供真正“负责任”的项目数据导出功能,“负责任”是因为数据导出存在很多问题,而我们花了很多精力去解决这些问题。

一个问题是系统中的项目过程数据在逻辑上非常复杂,有分享、任务、活动、回复、文档…… 并且这些数据之间还互相关联! 这些数据不是一个word文档或一个excel表格所能表现清楚的,然而,如果导出数据无法有效的阅读和管理,其实是没有任何价值的。@Team除了将数据有序导出,还提供了一套与在线页面几乎一模一样的工具页面,能够离线阅读所有导出数据!

另一个问题是导出数据的安全性问题,数据导出到本地,一定是解密后可阅读的数据,如何保障解密后数据在下载到本地之前,不会被其他任何人看到,也是一个非常重要的考虑因素。@Team提供项目负责人在每次数据导出前设置一个密码,使用该密码对数据进行打包加密,数据下载到本地后,需要使用该密码解密后才能看到。项目的数据安全依然掌握在企业端。

@Team项目数据导出教程


@Team在做的所有事情,只为了团队协作的高效,管理的有效。

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