[产品研发 – 生产制造] 案例

企业产品研发类的工作一般流程比较繁杂，涉及到的部门及人员较多（业务部 工程部 采购部 品质部……），项目周期一般都比较长。一项工作涉及到的人员越多，时间越长，意味着流程越复杂，意味着协作效率在其中产生的影响越大。

传统产品研发工作经常会遇到很多问题：

• 员工一般使用微信、邮件、本地文件夹等工具进行协作和管理工作，有时会发生信息传达不到位的情况，领导也无法第一时间掌握各部门人员的工作进展情况；
• 部门经理一般会要求员工在每天或每周递交Excel表形式的工作汇报，领导通常需要查看几十个Excel表来了解员工的详细工作进度与问题；
• 公司人员交替时，新进成员无法第一时间了解项目过往的情况，此时需要安排员工从众多工具中梳理，或者进行繁杂的对接；
• 项目过程中产生的资料需要在不同工具中查找，结果往往还找不到；
• 信息不能即时沟通，问题无法及时反馈，这些问题导致了研发工作总是延期。

我们以产品研发 – 生产制造案例，来看@Team是如何利用项目工具，帮助传统产品开发解决常见问题。

1.项目经理建立[产品生产制造]项目，并设定项目阶段

首先，我们建立[产品生产制造]项目，将项目设置为私密项目，因为产品研发过程可能需要保密（根据实际要求来），需要的话可以将各业务部门经理（或需要参与人员）拉到项目中来，方便各负责人查看和管理自己的任务计划、工作安排。

按照产品研发过程，设置各阶段如下：

1. 项目启动
2. 产品设计
3. 制样调试
4. 设计验证
5. 工程验证
6. 量产验证
7. 设计变更

2.以工作任务的形式建立完整工作计划

发任务很简单，如图：

每个阶段的工作内容、形式、主要负责人都是不一样的，但工作任务相对于阶段来说，又是基本不变的（比如产品设计阶段，每个项目都会有外观设计、结构设计等），因此，对于同一个生产制造类的企业，每个研发类型的项目包含的工作任务都大体相同，项目初始就能快速将工作任务分解和项目详细计划的制定一步完成。

• 项目计划直接分解成工作任务，任务起止时间就是计划时间，后续可调整，但调整时间需要说明原因；
• 任务只有一个负责人，明确责任主体；可以有多个参与者协作完成，也可以通过子任务的形式进一步分解，采用哪种形式看团队自身；
• 提醒很重要，再也不会遗忘工作，提醒时间灵活设置，可以在任务开始前、或结束前、或任何其他时间；
• 任务详细要求可在任务描述中说明，可以通过附件将任务文件上传。

3.随时了解各项工作任务的进度和问题

• 当任务有了阶段性进展或者完成时，都可以通过添加任务进展/进度的形式，说明任务当下进展情况或遇到的问题；
• 任务过程中需要谁帮助解决或需要谁了解，可以@他/她，让别人第一时间收到消息；
• 任务结束时直接完成该任务；
• 项目经理可以随时随地了解成员的工作进度，遇到什么问题，从而提前做好协调工作，精细化把控项目整体进度。

4.项目经理随时在线填报项目汇总情况

@Team提供的基本项目属性有项目名称、描述、开始/结束时间、负责人、私密性等，当企业需要额外的更多项目属性时，@Team也能通过为企业定制项目模板的方式实现。

下图演示了一个定制的具有更多汇总属性的项目详情：

项目经理可以随时填报项目汇总情况，以便领导能够实时查看各个项目的总体进展情况，而不用再等待每周或每月“失真”的工作总结。

5.领导通过项目报表随时了解所有项目的总体进度

项目报表能够提供灵活的条件查询，并且能够保存住查询条件以便再次查看，方便领导随时随地通过项目报表的方式把控所有项目的进度。

6.项目相关资料永久保存，随时取用

在传统的工作方式中，时间越久，项目和任务做得越多， 电脑里的文件夹和文档就越多，经常会遇到一个文档存放了N个同名或不同名的版本，工作内容、资源文档非常零散而难以管理，严重影响工作效率。

@Team 提供的项目文档工具，提供多种方式（如同名文档自动聚合、加星标等）帮助项目团队轻松管理过程性资料、归档结果性资料，很少需要进行人工干预，使每个人都能更加专注于业务本身。 

通过案例可以看到@Team对于产品研发生产制造工作带来的帮助：

• 能实时跟踪产品研发项目进度，流程中各个环节的进展情况均能清晰记录，随时可追溯；
• 有效解决“信息不能即时沟通，问题无法及时反馈”，再也不需要在各种方式和各种工具之间无谓切换，节约大量时间和精力；
• 通过项目报表随时随地掌控所有项目进度；
• 可视化项目看板能够让工作协调安排更轻松；
• 项目资料再也不需要在不同工具中查找了，永不丢失，随时取用。 

您完全可以定义自己的项目阶段、流程、规则，使用更加契合自身工作的方式来使用@Team。

我们非常欢迎您与大家一起分享您自身的案例，所有的一切，都只为了共同探寻更好的工作方式！

@Team，简单高效的自发团队协作管理，@Team在做的所有事情，只为了团队协作的高效，管理的有效。