行政管理案例

优秀的行政工作除了需要用心，一定还有着一整套行政工作的管理方法和工具，@Team能有效的帮助行政人员更好的管理协调各方面工作。

行政工作属于企业后勤支持部门，后勤工作往往被人忽视，觉得“很简单”，甚至总是被抱怨“这么简单怎么就是做不好”，行政人员自己也常常觉得很委屈，总是“出力不讨好”……

实际上行政工作要做好并不容易，首先是因为行政工作非常繁杂，企业里面的一切内外事宜几乎都需要行政处理，比如制度的制定和执行推动、考勤、办公用品管理、图书资料管理、会议管理、外部事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等等；其次行政工作需要与企业中的几乎所有人打交道，需要处理所有人际关系；此外，行政工作太容易出现临时变化，计划好的事情往往很容易就被打断或改变。

我们以行政工作为例，来看@Team如何帮助行政工作变得高效、有序。

1.用项目工具管理行政日常事务性工作。

我们可以建立行政管理项目，并为行政管理工作设置好分类（通过项目阶段工具来设置），在各分类下以任务的形式创建和管理具体事务，如图：

• 行政的各种工作分门别类，一目了然；
• 各项工作设置好开始／结束时间，并可以设置好提醒时间，再也不会因工作事项琐碎而遗漏；
• 每天／每周／每月的固定工作可以通过建立周期性任务来管理，如每天订餐工作等；
• 行政工作的进展、其他人对行政工作的反馈或问题，都能够通过任务进展的方式进行协调沟通，过程清晰明了；
• 制度规范性的文档能够更加有序的进行统一管理，随时查阅。

2.使用审批工具管理行政审批，简单高效。

请假、出差、物品申领、用车等一切申请／审批都能通过@Team提供的审批工具快速完成流程，所有的申请单都能够由企业定制符合自身需要的，同时，审批流程也能够预先定义好每一级的默认审批人。

在线填写一个申请单非常简单：

随时随地都能进行线上审批：

审批同时可选择下一审批人，如果预先设置好了每一级的默认审批人，只需确认无误即可。如果默认审批人因某些原因不能审批，还能够更改下一审批人，不会因某个人的原因而影响工作。

审批流程及每一级默认审批人能够预先定义好：

不同的审批能够定义不一样的审批规则：

3.使用智能考勤，大大减少每月考勤统计工作。

@Team的智能考勤系统能够自动统计汇总考勤情况，能够将考勤相关的申请／审批与签到／签退自动结合起来。

@Team的考勤系统还能够设置不同的考勤方案。

通过案例可以看到@Team对于行政管理工作带来的帮助：

• 更直观的帮助行政工作分类管理，简单有序；
• 灵活的提醒设置使得琐碎工作再也不会遗漏；
• 能够更快捷高效的与其他人进行互动、沟通、协作；
• 其他人也能够更清晰直观的了解行政工作的内容、结果；
• 能够轻松应对临时工作任务或计划变更；
• 能够节省大量的行政工作时间和精力。

您完全可以定义自己的项目阶段、流程、规则，使用更加契合自身工作的方式来使用@Team。

我们非常欢迎您与大家一起分享您自身的案例，所有的一切，都只为了共同探寻更好的工作方式！

@Team，简单高效的自发团队协作管理，@Team在做的所有事情，只为了团队协作的高效，管理的有效。