使用项目阶段分组和任务标签,更细致有序的管理复杂项目

@Team新增了项目阶段分组功能,现在,一个项目可以利用多组阶段分组进行工作任务的分类,使复杂项目的任务管理更有序。

同时,为项目中的任务新增了标签功能,可以使用标签来标记任务的紧急程度、重要程度等,可以根据管理需要自定义标签。

看板分组应用场景举例:

一个建筑工程项目通常会分解为这样:

  • 建筑装饰工程
    • 施工方案整理、实施材料采购、施工部署、验收交付
  • 绿化工程
    • 施工方案整理、实施材料采购、施工部署、验收交付
  • 市政工程
    • 施工方案整理、实施材料采购、施工部署、验收交付

之前一个项目只能有一套看板,针对上面举例的复杂项目,很难将工作任务分门别类便于管理。

现在增加了阶段&分组这个维度,可以很容易满足工作任务的组织需求:

  1. 可以为项目建立3组阶段分组,分别对应 建筑装饰工程、绿化工程以及市政工程,实际上一个分组就是一个子工程;
  2. 为每一个分组设置 【施工方案整理】、【实施材料采购】、【施工部署】、【验收交付】等阶段(看板);
  3. 每一个分组下的阶段(看板)可以设置一样,也可以不一样,根据实际的情况设置即可;
  4. 具体的工作任务建立在某个子工程下的某个阶段(看板)中。

功能操作也很简单,项目建立后,首先为项目设置阶段&分组:

detail_project_33

detail_project_12

 

阶段和分组都设置好之后,看板视图每次显示的是某一分组的所有阶段(看板),可以切换不同分组以查看不同子工程:

detail_project_34

 

甘特图中也会显示分组:

gantetu

 

在上面示例中,使用阶段&分组为项目划分了子项目,实际上阶段分组可以用于各种分类,如:

  • 子项目1 — 子项目2 — 子项目3 — 子项目n ( 划分子项目 )
  • V1.0 — V2.0 — V3.0 — Vn.0 (划分迭代版本)
  • 阶段1 — 阶段2 — 阶段3 — 阶段n(划分大阶段)
  • ……………………

每个企业都可以根据自身项目的特点和复杂度,找到最合适的应用方案。


@Team为项目中的任务新增了标签功能,可以使用颜色标签来标记任务的紧急程度、重要程度等,可以根据管理需要自定义项目中的任务标签。

系统已经预定了几种标签,可以直接使用,如果有特殊的任务标记需要,也可以通过设置标签来自定义:

detail_project_35

 

 

设置标签很简单,指定某种颜色代表的含义就可以了:

shezhibiaoqian

 

可以为项目中的任务添加颜色标签:

biaoqian

 

为任务添加标签后,可以通过标签进行任务筛选,方便从整体把握某种标记的所有任务:

biaoqianshaixuan

颜色标签用来灵活的标记任务,每个企业、每一类项目都可以定义自己的任务标记方案。

 

阶段分组、任务标签是@Team为项目新增的实用工具,

您完全可以根据自身项目特点定义最佳的阶段分组和任务标签,使用更加契合自身工作的方式来使用@Team。

我们非常欢迎您与大家一起分享您自身的案例,所有的一切,都只为了共同探寻更好的工作方式!


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