@Team新增了项目阶段分组功能,现在,一个项目可以利用多组阶段分组进行工作任务的分类,使复杂项目的任务管理更有序。
同时,为项目中的任务新增了标签功能,可以使用标签来标记任务的紧急程度、重要程度等,可以根据管理需要自定义标签。
看板分组应用场景举例:
一个建筑工程项目通常会分解为这样:
- 建筑装饰工程
- 施工方案整理、实施材料采购、施工部署、验收交付
- 绿化工程
- 施工方案整理、实施材料采购、施工部署、验收交付
- 市政工程
- 施工方案整理、实施材料采购、施工部署、验收交付
之前一个项目只能有一套看板,针对上面举例的复杂项目,很难将工作任务分门别类便于管理。
现在增加了阶段&分组这个维度,可以很容易满足工作任务的组织需求:
- 可以为项目建立3组阶段分组,分别对应 建筑装饰工程、绿化工程以及市政工程,实际上一个分组就是一个子工程;
- 为每一个分组设置 【施工方案整理】、【实施材料采购】、【施工部署】、【验收交付】等阶段(看板);
- 每一个分组下的阶段(看板)可以设置一样,也可以不一样,根据实际的情况设置即可;
- 具体的工作任务建立在某个子工程下的某个阶段(看板)中。
功能操作也很简单,项目建立后,首先为项目设置阶段&分组:
阶段和分组都设置好之后,看板视图每次显示的是某一分组的所有阶段(看板),可以切换不同分组以查看不同子工程:
甘特图中也会显示分组:
在上面示例中,使用阶段&分组为项目划分了子项目,实际上阶段分组可以用于各种分类,如:
- 子项目1 — 子项目2 — 子项目3 — 子项目n ( 划分子项目 )
- V1.0 — V2.0 — V3.0 — Vn.0 (划分迭代版本)
- 阶段1 — 阶段2 — 阶段3 — 阶段n(划分大阶段)
- ……………………
每个企业都可以根据自身项目的特点和复杂度,找到最合适的应用方案。
@Team为项目中的任务新增了标签功能,可以使用颜色标签来标记任务的紧急程度、重要程度等,可以根据管理需要自定义项目中的任务标签。
系统已经预定了几种标签,可以直接使用,如果有特殊的任务标记需要,也可以通过设置标签来自定义:
设置标签很简单,指定某种颜色代表的含义就可以了:
可以为项目中的任务添加颜色标签:
为任务添加标签后,可以通过标签进行任务筛选,方便从整体把握某种标记的所有任务:
颜色标签用来灵活的标记任务,每个企业、每一类项目都可以定义自己的任务标记方案。
阶段分组、任务标签是@Team为项目新增的实用工具,
您完全可以根据自身项目特点定义最佳的阶段分组和任务标签,使用更加契合自身工作的方式来使用@Team。
我们非常欢迎您与大家一起分享您自身的案例,所有的一切,都只为了共同探寻更好的工作方式!
@Team – 简单、实用的项目协作与管理
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