提高职场效率的七个秘诀

1、前一天晚上做好第二天的准备

有时候加班到晚上9、10点，累的动也不想动，甚至想有人替自己吃饭、刷牙、洗脸、洗脚。

如果没有猜错的话，你可能笔记本都不关就去睡觉了，而第二天早晨起来的时候才收拾桌子、文件资料、清单、手稿、手机、钥匙、包……

等一等，你想你的每一天从忙碌而又琐碎的状态开始吗？

换一种方式，不管再累，用5分钟的时间把电脑关掉，把所有第二天要带的东西装到包里，把包放到客厅的桌子上，车钥匙等需要带的东西放在旁边。这样你第二天早晨就不会那么焦虑了，早晨起床后的5分钟和晚上睡觉前的5分钟，哪个更宝贵可能不需要我再提醒了。

带着干净的心情去上班吧！

2、运用工具提高效率

U盘太小，装不下客户的文件；

手机不知道怎么搞得打不开了，而这时又需要找一个重要的联系人；

昨天做好的PPT，今天电脑突然无法工作了；

坐在火车上好无聊啊，不想聊天也没有带可以拿出来阅读的东西；

我给客户的回信用outlook写的，客户没收到需要重发，但是电脑在办公室，我在外面。

上面这些状况有没有碰到过？

其实完全可以用各种云解决：

1、通讯录云同步，Google、QQ、360，等等，提供通讯录云备份的不在少数，人脉是这个世界上最宝贵的资源之一了，你不想丢掉吧？

2、知识库云同步，Readitlater，印象笔记，都是提供这样的服务，只要有一个只能手机，你随时可以利用碎片时间去回顾你收集到的好文章。

3、文件云同步，百度云盘、Dropbox、微盘，都提供这样的服务。

@Team的文件存储与手机客户端同步，在“云端”工作，随时随地登录办公，时间地点不再局限，而且也不用害怕找不着文件了。搭配使用@Team所有团队协作管理功能，是提高职场效率的最佳方式。

科技让人更轻松，这句话不是没有道理！

3、把有意义的小事变成习惯

跑步、吃水果、喝水、早起、早睡、吃早饭。

这些都是有意义的小事，这些小事的特点是，如果你偶尔做一次，是没有任何效果的，甚至会对自己有伤害，比如一次运动过度。

但是如果能坚持每天、每周做，就会对自己产生巨大的积极影响。

这就是好习惯的力量。

复杂的事情简单做，简单的事情重复做。

4、把有规律的事情变成模板

如果您仔细观察的话，工作中的某些事情都是有规律可循的。

比如每个月固定的汇报、总结、计划。

比如项目进度的掌控。

比如任务分配、项目任务的分配。

有没有可能把这些事情变成模板呢？

1、比如每个月固定的汇报、总结材料，很多人都头大，其实虽然内容不一样，但是格式是基本相同的，所以如果能做好模板的话，一上手就可以专注在内容本身上。

举例：使用@Team设置周期性任务和周期性活动。

2、比如任务分配，项目的进度和任务表都在自己手上，其他成员虽然也有，可是从来不看，因为你才是项目经理~所以能不能把项目进度和任务表做成表格贴在团队的办公室，这样每个人的工作量和进度就一目了然了，当计划调整或者换到新项目的时候，这个模板仍然是适用的哦。

举例：使用@Team的项目模块，一次添加项目成员，轻松掌握所有成员任务进展。进入项目日程表，项目进度一目了然。

这就是做事靠系统，不是靠感觉！

5、每周做一次回顾

我把每周日的早晨9:00到10:00定为周回顾的时间。

我的回顾清单如下：

清空收件箱、邮件收件箱、整理环境

行动清单

项目清单

将来某日清单

行事历

印象笔记

人际圈

财务分析

年度计划、梦想

供大家参考。

总的来说，就是每周给自己一个机会，在忙碌的节奏中喘喘气，抬头看一看自己的状态和未来的方向，看看我们是在为着梦想忙碌，还是在忙碌中失去了梦想！

6、建立高效的办公环境

放下“一生中花在找东西上面的时间就有2年”这样的论调不说。

环境能影响心情，不知道你信不信？

当你家里乱的连下脚的地方都没有的时候，心情愉快吗？

打开衣柜里面的衣服乱七八糟，皱皱巴巴的拧在一起，心里舒服吗？

办公桌上到处放的笔、本子、文件、计算器、废纸团，心情舒畅吗？

如果答案是否定的话，建议你花一些时间整理自己的办公环境，其实只需要做到两步就可以了：

1）建立整洁的办公环境；

2）在哪拿的东西，记得放回哪去。

7、把想法随时记录下来

很奇妙的事情是：往往在卫生间，或者洗澡的时候，或者睡觉前，或者在地铁上的时候产生绝妙的主意。

更奇妙的是：如果当时不写下来，10秒钟后就会消失或者腐烂。

这在我身上经常发生，我把这些突然出现的点子当做神灵的恩赐。

可是如果因为没有把恩赐立即收集下来，而与他们失之交臂，不觉得可惜吗？

所以我随身都带着手机和本子，临时想到要做的事情，就记录在手机上，突然有好的想法或者计划，就用本子画下来，甚至立即规划。

这或许也是懂得时间管理的人做事更加有品质的原因之一吧？