怎样更有效地管理文件

老板催你催得火急火燎，可是文件怎么都找不到！

在一大堆文件里，你急着用的那份突然就不知道躲到哪里去了！

别急，用@Team，上传、存储与管理文档变得前所未有的简单。

让我们来看看怎么让你的文件变得很听话：

1. 命名很关键：每个文档有固定的格式

老方法是什么？简明的命名方便你搜寻文档，将文档名为年份-主题-备注是最周全的。

可是时间长了，你的文件夹里就是许许多多以年份打头的文档，仔细想想你会如何搜索你的文件。混乱与通用的文件名会让你搜索起来特别费劲！

使用@Team，上传的文档不需要特意在文档名称处增加年份，只需要以固定的格式命名每一篇文档即可，如“@Team是什么”这篇文档是2015年3月11日五点上传的，接下来又有了新版本，不需要修改标题，再次直接上传，@Team上就会得到下面如图的显示：

2. 做好分类工作：快速查找

对于企业管理员来说，在资料库中上传企业资料可能是日常必备的工作。为了方便企业中其他人查看，也为了方便归档，在上传文档的时候就要填写分类名称。（分类名称可以修改）

查看的时候直接选择分类就可以了。就像每个文件都被分配了属性一样。跟其它的属性相比，分类向来是最有用的。设置方便你搜寻的关键字或短语作为分类。

3. 常用或者重要文档加星标

总有一些文件你访问的次数要比其他文件频繁的多。可能是你的销售日报，考勤表，或是市场文件等。最简单的定位方法就是把这些文件加上星标。下次访问直接选择查看带星标的文档就可以了。

这几个步骤帮你更好地管理你的文件。试试@Team，体验零杂乱的文档管理。