为什么在团队协作中好的工作习惯是那么重要

今天旧话重提,结合我们自己正在使用的在线协作工具来说说为什么在团队协作中保持一个清晰有序的工作习惯是那么重要!

1、确保工作计划整洁有序

合理的任务安排有助于提高工作效率,也可以让领导了解到你的工作安排和任务进展。如果把这里比作一个生产车间,应该今天产出的零件被无故拖延,明天的生产计划也没有,想想你还有好日子过吗?

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2、文档多次编辑后用固定名称上传

这是非常重要的一条规则。同名文档的功能可以让你的文档列表变得有序可查。每次编辑文档后不需要把编辑时间写在文档名称中,只要使用固定名称上传即可。

例如:如果一个文档的名称是:“用户信息反馈.docx”,当你多次更新这个文档后,不需要将文档这样命名:“用户信息反馈20150425.docx,用户信息反馈20150525.docx……”。只要将文档使用固定名称上传,即可得到一个清晰有序的文档列表。

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3、哪里来的任务,就放到哪里去

通常我们在工作中可能需要处理不同的任务,来自领导的工作安排,来自同事的协助需求等。

为了避免各种工作混为一谈,也为了方便日后任务信息有序可查,最好还是将每个任务分组。最简单的办法就是建立项目,把来自同一项目的任务都放在里面,同时可以添加项目成员,这样目标清晰,任务明确,大家能在第一时间了解到自己的工作。而且在项目中可以更好的排除掉来自其他人的信息干扰。

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4、领导是个重要角色!

工作中许多人都喜欢各自为战。尤其是一旦沉浸在某个问题中,思绪容易变得像迷宫一样越走越远、越绕越乱,以至于你得到的每个结论都有可能是不准确的。注意!如果这时有同事把你的错误结论拿来应用在自己的工作上,后果是什么可想而知!

这个过程中,还是需要一些决策者主动站出来,随时发现问题,随时纠正问题。

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日常工作中我们应该注意并掌握一些技巧和协作方法。小编打包票绝对会对今后的工作有帮助呦!喜欢就分享给你的朋友和同事吧,大家一起来高效工作!

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