第二版报表增加了表格统计和周、月、季度报表的提交审批流程,将原有单纯按成员统计细化为按照成员在工作中的身份即:“负责人”和“参与者”分别统计,更加清晰责任人的工作情况。
表的展现方式有两种:表格和图形,按照用户所选时间统计当前登录用户和下属的任务、活动的完成情况。
1. 表格报表,如下图所示,分别统计了作为负责人和参与者的工作完成情况,其中完成率=(总数-进行中)/总数*100%;逾期率=逾期数/总数*100%
2. 图形报表,如下图所示,作为负责人和作为参与者两个饼图,分别统计四种状态的数据,包括:逾期进行中的任务,正常进行中的任务和活动,逾期完成的任务和正常完成的任务和活动。
3. 报表左侧提供了按照时间来显示统计的功能,可以按照年、月、季度来查看统计,按照月来查看时,还可以选择每周统计的情况,如下图所示:
三种方式可以查看某个状态的任务、活动列表:
击表格报表的成员名称;
点击图形报表中的“查看列表”;
点击图形报表中饼状图上的某种类型的统计
以上三种方法,都会使页面右侧弹出列表,来显示任务和活动列表,如下图所示:
4. 提供编写报告的功能。您可以在每周、每月、每季度过去之后,编写周报、月报、季度报。表格统计的写报告入口在最后一列,如下图:
或图形统计中写报告的入口在成员logo下方,如下图:
编写时,可以使用系统自动生成的报告,也可以自行编辑,系统会自动统计进行中和已完成的工作情况,如下图所示:
5. 上级查看工作下级的报表并作出批复。在表格和图形统计中都可以查看下级提交的报表,上级点击“将状态改为已阅”,改用户提交的报表即被批复,也可以在回复中,针对报表和工作作出文字性的批复,如下图:
注:在领导将报表状态修改为已阅之后,只能在报表下添加回复作为补充说明,不能修改报表本身内容。
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