欢迎来到@Team,您将发现您选择的不仅仅是一款团队协作的工具,更是一种全新的自发协作管理的方式与理念!
在@Team,您可以轻松组建团队,随时随地进行项目协作、安排工作任务、分享资料和知识等,甚至可以自己去发现最适合自身团队的最简单、最高效的协作方式!
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既然是团队协作,首先得有团队,创建了专属的私密空间后,紧接着首要的就是把其他小伙伴邀请进来。接下来就从以下几个方面介绍如何先将人组织好。
- 如何邀请小伙伴
- 创建项目和小组
- 下载手机客户端
1. 注册后已经创建了自己的企业空间,那么接下来就可以邀请小伙伴加入了。
- 手机号邀请
直接输入同事手机号点击邀请,同事会收到来自@Team的邀请短信,根据短信提示激活使用(您通过系统发送的邀请短信免费)。
- 邮箱邀请
输入企业邮箱或者个人邮箱进行邀请,同事会收到邀请邮件,根据邮件提示激活使用。
接受到邀请的同事,注册完自己的帐号后就能够直接加入了!可以在“同事”中看到所有其他小伙伴:
在着手工作之前我们还需要建立一些项目和小组,把已经加入空间的小伙伴们添加到不同项目和小组中,才能真正发挥团队协作的力量。
2. 小伙伴们都加入空间后,可以开始创建项目和小组
- 创建团队的第一个项目
“项目”的使用场景有很多,可以是新产品开发、市场策划,销售管理或者人员招聘等。可以根据实际需要,自定义组合功能实现管理。
在创建项目时,需要注意的是项目的私密性,公开的项目所有人都能看到项目中的任何进展、讨论等,而私密的项目只有项目参与人员才能进入,项目的私密性关系到项目中的所有内容,因此,从安全角度考虑,一旦项目创建了,就不能再修改项目的私密性了。
- 项目创建好后,将空间内需要参与项目的相关成员添加到项目中。
在项目中点击“加号”添加成员,可以一次性添加多名成员。
- 线下的组织结构关系或兴趣爱好小组可以通过“小组”建
- 邀请同事加入小组,需要等待对方确认。
至此,您的工作团队已经初步搭建,就是如此简单!当然,在正式开始工作前还有一个不可缺少的神器:手机客户端!
3. 下载手机客户端
让团队小伙伴都安装好手机客户端,体验移动办公的乐趣。
@Team提供了IOS和Android手机客户端,即使不在办公室,也可以通过手机端随时随地了解项目进展、跟踪任务进度、指导工作、查阅文档等。可以在移动端中调整适合自己的消息通知频率。
←_←扫描二维码可直接下载!
相信聪明的您已经开始探索更进一步的使用方法了。
接下来的文章,咱们聊聊如何尝试着将现有工作搬到@Team上,并且让每个人都能管理好自己的项目或团队。
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