@Team基础篇:尝试将现有工作搬到@Team

欢迎来到@Team,您将发现您选择的不仅仅是一款团队协作的工具,更是一种全新的自发协作管理的方式与理念!

在@Team,您可以轻松组建团队,随时随地进行项目协作、安排工作任务、分享资料和知识等,甚至可以自己去发现最适合自身团队的最简单、最高效的协作方式!

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@Team进阶篇:每个人都能管理好自己的项目或团队

现在你已经开始了你的第一个项目,接下来可以尝试着将现有工作搬上来。

建立第一个任务来启动你的工作,实践证明项目合作最有效的方式是让你的团队所有人都充分沟通,每个人都能知道发生了什么事情,遇到了什么困难,大家围绕共同目标一起工作,所有任务进展永久留痕。

创建一个你今天准备要完成的任务,将任务分配给自己或者需要负责的人,每每得到一些进展就用@Team记录下来,这样任务过程清晰可见,配合任务到期前提醒,轻松掌握自己或团队的工作。

  • 创建第一个工作任务
  • 记录任务执行的所有细节和成果
  • 任务需要他人协作或了解?
  • 任务容易遗忘,设置到期前提醒吧!
  • 管理自己所有的工作任务
  • 让工作移动起来

1. 创建第一个工作任务

我们已经建立了项目,接下来可以尝试在项目中分配任务。

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  • 尽量将任务拆分,如果任务不足够细致,会给执行者造成模糊的目标概念,降低效率;
  • 任务名称就尽可能的将任务目标表述清楚,任何人都能一目了然;
  • 为每个任务指定一个唯一的负责人

2. 随时记录任务执行的所有细节和成果

任务执行中的细节通过添加进展随时记录,保证所有参与者都能看到任务的进行阶段和成果。

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任务参与者都能看到任务的每个进展、成果。比如设计图或者讨论的文档,贴上来大家可以随时根据需要进行一场在线讨论。

3. 任务需要他人参与协作或了解?

工作中遇到问题需要和别人讨论时,直接在任务下@相关人员,他们即可快速参与进来。讨论过程中可以对某条评论进行回复。所有内容按照时间排序,既不会错过最新动态,也方便追溯。

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4. 任务容易遗忘,设置到期前提醒吧!

常常会因为各种原因延误了手头上该处理的工作?别急,任务提醒来帮您。像闹钟一样自定义设置提醒时间,既可以只提醒自己,也可以提醒到任务所有参与者。

为一条任务或活动设置提醒时间:

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任务到期提醒的时候,可以自定义选择推迟提醒时间、反复提醒:

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5. 管理自己所有的工作任务

  • 用“待办”吧,您的工作清单,我们已经帮您打理好了。

自己的工作任务都有哪些?哪些还没有完成需要马上处理?哪个任务超期了,哪个任务还没开始?待办让您一眼看清所有工作任务安排和进展情况。

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任务执行中有了阶段性成果,记录在任务进展中,同时,根据实际工作进度设置完成度,这样在自己的待办列表中就可以看到每个任务的完成进度以及剩余时间,对比显示更加直接:

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  • 善用周期性任务/活动

将每天、每周、每月需要重复的工作建立为周期性任务或活动,对于这些周期性的工作可以一次批量设置提醒时间,事无巨细让您不再遗漏任何工作。

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6. 让工作移动起来

出差的时候用@Team客户端跟踪任务进展,精准的消息推送可以随时掌握工作动态,随时随地对工作了如指掌。

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经过今天的了解,相信您已经能非常熟练地创建任务和管理任务了。下面的文章中咱们主要聊聊如何管理好自己的项目和团队。

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