欢迎来到@Team，您将发现您选择的不仅仅是一款团队协作的工具，更是一种全新的自发协作管理的方式与理念！
在@Team，您可以轻松组建团队，随时随地进行项目协作、安排工作任务、分享资料和知识等，甚至可以自己去发现最适合自身团队的最简单、最高效的协作方式！
本系列的其他文章：
上一篇和您聊了如何管理自己的工作任务。相信您已经开始行动了，今天我们再深入一些，看看如何在@Team上管理好自己的项目或团队，推动协作工作高效进行。
将工作以项目形式推动，为成员分配清晰的任务，从整体上把握好项目进度，协调项目中遇到的工作问题，重要文档资料及时整理。尽量保持大家工作透明，不做重复的工作，不要反复的沟通。
- 项目工作任务分解得越细致，可控性越好
- 多人合作一个项目文档，或一个文档多个历史版本，有秘诀哦！
- 项目结束时，成果资料别忘了归档
- 私密项目中，工作需要外人参与怎么办？
- 随时掌握团队其他人的工作情况
- 项目工作任务分解得越细致，可控性越好
工作进行到哪一步？有哪些问题？哪些工作在进行中，哪些还没有开始？管理者可以通过“项目任务列表”进行跟踪。只有把工作任务分解到非常细致的程度，才能更好更专注地完成，遇到的问题更容易暴露出来从而得到及时解决，帮助加快任务完成进度。
项目日程表能够清晰的反映项目计划安排，日历的呈现方式更方便项目负责人参考着制定新计划，平衡每个人的工作量，从整体上把控节奏，让项目稳步向前发展。
2. 多人合作一个项目文档，或一个文档多个历史版本，有秘诀哦！
同一个文档会修改调整很多次，产生很多版本，而且可能由多人撰写分散在各处，辨别不出哪个才是最新的，跟踪版本更新也有困难？快来尝试使用同名文档聚合。
在资料、项目-文档、团队-文档、中均可以找到以同名文档聚合的方式显示文档列表。
3. 项目结束时，成果资料别忘了归档
在项目执行过程中，成员间往往需要上传一些资料文档，各种文档混在一起，哪些是最新的？哪些是有用的？项目负责人有义务整理好，方便日后查阅。
项目结束后，重要文档资料加星标。以后查找时通过筛选星标和勾选同名文档聚合即可快速找到。项目中的所有文档资料整合在“文档”中，方便成员自取，也易于备份存储和统一管理。
4. 私密项目中，工作需要外人参与怎么办？
私密项目中，可能有某项具体工作需要非项目成员AA参与，可以@给AA，这样AA就能够看到该任务并参与，但私密项目中的其他任何内容对于AA依然是透明不可见的。
5. 随时掌握团队其他人的工作情况
管理者应该能够随时了解下级的工作情况，既要把握整体，需要的时候也能随时了解细节，这样才能及时发现团队问题所在。
- 设置上下级关系
在“待办”页面的右侧找到如下图所示的设置上级的地方，设置好自己的工作汇报上级：
- 查看下属工作
设置好后，如果您的下属团队有多级，那么您可以看到如下图所示，想要看谁的工作进度，点头像logo就ok了：
经过今天的了解，也许您对项目或任务管理有更好的idea，不妨去探索一番，利用@Team建立一套属于您自己的项目和团队的工作和管理方式。
系列文章传送门在这里：
还有更多使用技巧等您发现，如果您已经摸索到了一些，不妨来信与我们沟通和探讨！
Email：liuxiao@atteam.cn
电话：400-650-1612
想了解更多动态，关注我们吧：
官方微博：@AtTeam
微信公众号：atteamdotcn
拒绝拖延症，让你在工作和生活成为高效能的行动派