我最近看了一本书,叫《全力以赴——高效能人士的精力管理手册》(The Power of Full Engagement),这本书的核心观点是:“保持高绩效的关键是学会如何管理精力,而不是时间。任何能让我们产生不适的压力都有可能最终提升个人能力,不管是从身体上、情绪上还是精神上,只要保证有充足的后续恢复。
全书两个基本点,第一,管理精力比管理时间更重要,这里的“精力”指的是做事的能力,这一点直接批判的就是那些以成为工作中的多面手、长时间投入工作为傲的人,因为长时间投入工作,并因此忽略家庭和健康,并不会让你的工作取得最大的成效。一位顶级金融公司高管说:“今日美国商业最大的问题是觉得没有什么事情是干完了的。我们无法从一份完成得还不错的工作中得到满足感,因为永远有下一个任务在等着我们。都在无止境的踏车上奔跑不息。
因为精力才是第一位的,而时间只是其次,因此引出了第二个点,高效能表现的恒动力,来自于劳逸结合的平衡术。也就是为了达到最大限度的精力投入和发挥,在各个层面上精力的支出和补充都必须保持一种动态平衡。作者坦言,这是个敌视休息的世界,看看周遭的公司吧,开会恨不能连续开够四个小时,上班恨不能24/7地连轴转。Google为什么特别牛,他们允许员工有20%的上班时间可以做与工作无关、但与个人的梦想、创新等等有关的事情,结果证明Google很多领先世界的研发都是员工在这20%的时间里创造出来的。
怎么劳逸结合呢?简单来说就是每工作90到120分钟,必须休息一下,在喝水、吃东西补充能量的同时,做一些完全与工作无关的事情,而且最好是能让自己很享受、身心都放松的事。比如简单的几个瑜伽动作,画画或者到下属的位置上转转,或者静坐、冥想等等。也就是通过活动和休息的交替来最大限度地发挥效能。而且不仅身体方面如此,人类的创造力和人际关系也存在这样的修复期。“如果没有时间修复,我们就只会稀里糊涂地在忙着‘做事’,而非‘做人’。
人类社会文明最大的问题在于,“我们总是‘以机器为本’(注意力集中在技术和设备的优化上),而非‘以人为本’(注意力集中在最优化我们自身的表现上)。”许多人被迫过着高度直线型的生活——吃得太多,睡得太少,敌对情绪太多,体育锻炼太少,持续高压等,这些都将导致更高的患病率甚至早逝。据说,有多达25%的美国人存在工作瘾。我相信,在中国这个数字还远远不止。“工作过度是这个时代的可卡因。”
那么如何获取高效能呢,作者将精力的来源分为四个方面,身体的、情感的、思想的和精神的,关于这四种能量的介绍也是书的主体部分。
身体方面要保证高效能,做法基本和我们都知道却做不到的常识差不多,比如早睡早起,按时睡觉和起床,少食多餐,每天吃优质的早饭,减少单糖的摄入,每天喝够五杯水,每天锻炼身体等等。
情感能量一方面指要建立一些良好的社会关系,并将你的目标和投入程度与这些情感建立联系,包括与家人、爱人、朋友、同事的关系等;另一方面指一些能为情感充电的关键能力,比如自信、自制、社交技巧、理解他人等。
思想能量指的是一种思维方式,比如书里强调的现实乐观主义精神,其他还包括心理准备、预见力、积极的自我对话、有效的时间管理及创造力等。
精神能量来自于人最深层的价值观的驱动,正如从纳粹集中营幸存下来的心理学家维克多·弗兰克所说“人唯有找到生存的理由,才能承受任何境遇”(《活出意义来》)。这种价值观对大多数人来说,就是既关爱自己又对他人负责,如果两者能达到平衡,那么精神力量就可以得到维系。
弗兰克指出:“我们期望从生活中得到什么并不重要,重要的是生活希望我们做什么。不要再去问生活的意义是什么,而要把自己看做是被生活提问的人。生活的终极意义在于,承担责任,寻找问题的正确答案,以及完成它不断给每个人设置的任务。”
并且我们中大多数人身体和精神上的训练都不够(没有足够的压力),在思想和情感上又训练过度(没有足够的修复)。这的确是现代人最大的毛病。
了解完四种能量之后,你需要做的,第一件事就是确立目标,包括个人的愿景和事业上的愿景,而且这份愿景必须是以你的价值观为基础的,既鼓舞人心又脚踏实地。
你想过你的精力是如何影响你的效率的吗?你有没有在平衡你的工作和生活之间做些试验?我很乐意听听你们的想法。
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