团队管理，提升整个团队效率的4种方法

首先什么是团队协作?团队协作是指所有团队成员之间协同、合作，里面会有目标、分工、沟通、协调，甚至会有妥协，所以我们需要一些规则和工具来帮助团队提高协作效率。

现如今在这个碎片化时代，为了找到一个和谐的团队协作方式，我相信大家都已经看过很多关于团队管理的知识。要提升整个团队的协作效率，小编就如何提高整个团队工作效率给出几点建议：可以从目标、规则、沟通和工具四个方面入手。

制定灵活的目标，让团队成员有明确的前进方向

清晰明确的团队目标可以对团队高效协作形成很强的牵引力，更重要的是，团队目标是团队成员个人目标制定的前提。要让团队高效率的协作，最好的方法就是让团队所有成员每时每刻的工作都围绕团队目标开展。

需要指出的是，将团队的目标分解成近期目标、具体计划和任务目标是一个值得推荐的做法。此外，少数优秀的团队 管理者甚至能够将团队的远期目标上升到团队使命感和价值观的高度。要做到这点，管理者需具备卓越的领导力.

人性化的规则，让团队成员高效自发协作

高效率团队运作，一定有良好的团队规则做保证。明确告诉团队成员，什么样的行为是团队所不能容忍的，并将其形成制度。制度违反者都应受到相应的惩罚，并做到 及时（第一时间）、公平（一视同仁）、公开（团队内部）。制度是团队的高压线，不坚决执行的制度还不如没有制度，记住这点很重要。这些规则应能保证一个团队的正常运行，让团队每个成员的主动性、积极性和创造性发挥出来.

沟通，让团队成员凝聚成一个共同协作的整体

沟通是为了设定的目标，把信息、思想和情感在个人或群体间传递并成共同协作的过程。

团队协作过程中必不可少的环节就是沟通，没有沟通团队成员间的信息得不到传递，想法得不到交流，感情得不到升华。团队中每个人性格都有差异，需要沟通的事情也千差万别，因此，在沟通的过程中可以根据结合自身的性格特点和需要沟通的事情本身来选择合适的沟通方式。

使用合适的团队协作工具，是团队高效率协作的倍增器

这方面最容易让人想到的也是大多数团队目前所采用的方法就是：引入适合团队的协同软件。前面介绍的明确目标、制定规范和加强沟通等方面的措施，如果能有合适的团队协同工具支持和配合，推行起来则要顺利很多。

在信息化时代，如何选择一款合适的协同办公软件呢？引入的协同软件贵在精而不在多，要提升团队协作效率，更应该选择实现注重协作性的系统，小编认为好的团队协作软件必须符合以下几点:

1. 协同业务

将融入到企业的各个业务应用系统中，实现企业真正意义上的实时协同。

2.任务管理

团队如果用软件不是为了提高项目管理团队协作效率的，那就是白搭，提高团队协作效率的一点是，工作内容明确，目标时间明确，分配任务，任务跟踪，进行项目管理。

3.信息共享

 项目管理中应该可以很简单迅速的找到项目中任何信息，包括任务的执行者、完成时间、目前的进展、配套的文档资料、曾经的讨论内容等等。如果这些信息是分散在QQ群,微信群，邮件、IM，等传统工具的话，那可能项目管理的难度会大一些。

4.团队对产品体验好而且又喜欢用

小编亲身经历，比如有道云，钉钉，很不喜欢用，因为用了提高不了项目管理效率，而且不能跨部门协同，也不能随时了解项目进展变化。有些工具可能一时半会用起来，但多数员工感觉体验不佳，但管理者一不重视，往往会不了了之，所以项目管理软件不仅仅是做的很精致，而且大家都喜欢用。

如果你正好在带团队，不妨尝试一下上面提到的这些方法，相信你的团队的协作效率一定会越来越高。

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