在碎片化时间里,我们会有一个明显的感受:时间都去哪儿了? 尤其是在互联网时代,我们的时间被割裂成一块块碎片,我们每天就像一个高速运转的机器,为生活奔波忙碌。但是我们发现一个很奇怪的现象:看起来越忙碌的人,在生活中好像越是碌碌无为;而那些成功人士,做事情总是忙而不乱。是什么原因呢?他们的专注和规划,让自己的时间变得更有效率。
每个人都渴望优秀。在这个碎片化的时代,我们如何才能顺应这种趋势,让自己的生活和工作变得更有效率?小编与您分享以下几点:我们一起共同学习成长。
1.要有清晰的目标:以目标导向,很多时候,不是我们不努力,而是我们没有想清楚明确的目标。清楚的知道自己要什么,就是楚的规划你的目标。这样,你才会有明确的方向,才会有所成就。
2.决定了的事情马上就开始动手:很多人都有类似的经验,想明白了一个事情了,应该马上动手做了,但是还想我等等吧,等忙过这段时间再干,但是往往是最后啥也没有干,永远都不会再干。
3.不要做完美主义者:很多人还犯有完美主义的毛病,每件事情都想做到完美。许多做事情要求完美的人,其实是没有组织能力,因为他们只知道注重很表面的细节功夫,实际上他们没有整体的概念。一个人为了所谓的完美,必须付出大量的时间、精力和资源,但不一定能得到对应的价值回报。所以我们要做到够好,就必须懂得适时放手。
4.把事情列表、分类:要做的事情做好分类,转化成清楚的项目或步骤;其实就和收纳整理一样,做好分类,然后分别放置或储藏,这样效率会提高很多。
5.提前做好准备:多花点时间做好准备,即便有意料之外的事情发生,也可以轻松解决。
6.不要一心多用:一个人的专注力有限,每次专心做好一件事,再开始下一个工作。保持淡定,不至于慌乱。
7.形成自己的作息习惯:找出你精神最好的时间点,安排一些学习。比如我喜欢早睡早起,一般是晚上到11点就睡觉,早上6点起来背单词。
8.时间压力愈大,工作效率愈高:规划工作的时候,不要只是列出该做的工作项目,还要在旁边写上预计完成的时间。一旦有了时间限制,就有了限期完成的压力,工作时会比较专注,而不会毫无限制的拖延。
9.第一次就要做对:慢思考,快执行。有些事情一旦你决定了,就无法再回头,或者事后得花双倍的力气去调整。如果你真的想要节省时间,慢思考,快执行是很重要的原则,宁可事前多花点时间,仔细讨论,想清楚再动手。
小编从此要学会规划时间,摆脱白忙的坏习惯。从此后,下班前我会回顾一天的事务,了解这天时间怎么花掉,上午下午什么时候容易走神,到那个时间点就做琐碎的工作小事,比如、数据统计、回复邮件之类的。写一份事务列表,划出70%的时间做既紧急又重要的事,20%做重要的事,10%是抓紧用来收尾紧急的事,尽量把精力集中在能获得最大回报的事情上。
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