我是如何利用@Team团队协作工具提高自身工作效率的

以前从来不知道团队协作软件还能用来协作办公,共同协作这个词汇相信很多创业者都曾不止一次见过或者听说过,这个词汇的热门来自当下面对提高效率以及团队协同性拓展的需求。

每当做很多项目和任务, 电脑里就会存放N个不同名称的相同文档,工作内容、资源文档非常零散而苦恼,严重影响了工作效率。

团队协作在于事务梳理和规划,项目管理,任务管理。

我用了@Team一段时间后,我感觉都还不错,这协同工具大大提高了我自身的团队协作工作效率。所以拿出来分享下我的经验,以后如果创业了,也让自身建的团队也用上@Team, 如果你有自己的团队可以体验一下。

这就是@Team的工作界面了:

我是如何利用@Team团队协作工具提高自身工作效率的 - @Team - AtTeam-团队协作管理

 

首先,创建团队的一个项目,项目”的使用场景有很多,可以是新产品开发、市场策划,销售管理或者人员招聘等。可以根据实际需要,自定义组合功能实现管理,每个人的职位不同,建的项目和任务也不一样。

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建立任务来启动你今天的工作,我的经验是只有把工作任务分解到非常细致的程度,才能更好更专注地完成,遇到的问题更容易暴露出来从而得到及时解决,帮助加快任务完成进度。如图,我建的任务目标,工作任务进行到哪一步?哪些工作任务进行中,通过“项目任务列表”进行查看和跟踪,只有这样才能让自己工作更有效率。

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将任务分配给自己或者需要负责的人,每次得到一些进展就用@Team记录下来,这样任务过程清晰可见,配合任务到期前提醒,轻松掌握自己或团队的工作。

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我是如何监控项目计划进展的效率呢?项目日程表能够清晰的反映我的项目计划安排,日历的呈现方式更方便项目负责人参考着制定新计划,从整体上把控节奏,让项目稳步向前发展。

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在我的项目任务下,同一个文档会修改调整很多次,产生很多版本,而且可能由多人撰写分散在各处,辨别不出哪个才是最新的,跟踪版本更新也有困难?我是如何解决我以前工作的烦恼,使用@Team同名文档聚合就可以轻松解决。

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我如何提高团队成员之间协作效率的,工作中遇到问题需要和别人讨论和配合时,直接在任务下@相关人员,他们即可快速参与进来。讨论过程中可以对某条评论进行回复。所有内容按照时间排序,既不会错过最新动态,也方便追溯。

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在@Team,可以轻松组建团队,随时随地进行项目协作、安排工作任务、分享资料和知识等,甚至可以自己去发现最适合自身团队的最简单、最高效的协作方式!利用@Team建立一套属于自己的项目和团队的工作管理方式。

互联网时代就是要靠新技术和新的工作方式协作我们进行管理,把更多的精力放在为自己提高的工作效率上才是最重要的。要做好这个事情工具化是每个职场人和团队必须具备的能力,也是这种运用工具的能力能让自己,团队走得更远。

@Team,简单高效的自发团队协作、团队管理!

体验网站:www.atteam.cn

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