@Team一直以用户体验为中心开发这款协同办公软件,近日,根据用户需求与反馈,项目添加子任务和全新的项目看板体验两大功能上线了,小编带你一起体验一下。
团队里项目有多项任务目标,小编拿案例说明一下这两个功能,比如举办”2016年度渠道峰会”这个项目中有多个阶段任务,有会议筹备,会议期间,会议结束,这次2016年度渠道峰会项目包括多项工作任务,这些任务下也有多个小任务目标,那么如何管理这些大项目里项目和任务 ,任务下的目标管理,@Team 新功能上线了,可以轻松解决复杂项目管理多个任务目标,就以举办“2016年度渠道峰会“项目管理为例,带领大家一起体验感受一下。
新功能一:项目看板改版了,全新的项目看板体验,让项目负责人随时掌握整个项目进展阶段,加快项目任务完成进度。
体验一:建立项目‘‘2016年度渠道峰会’’
体验二:可以添加多个项目任务,有“会议筹备”,“会议期间”,“会议结束”等等
体验三:项目看板可以设置项目阶段,项目阶段中的任务可以随意拖动到其他项目阶段里,可以查看包括已完成的和只看我负责的任务。
新功能二,一个任务可以添加多个不同负责人的子任务,还能够继续分解,添加多级子任务,每个子任务都能够指定一个负责人。
体验四: 任务下也有多个子任务,有联络参会人员,落实场地、物品采购等等
体验五:子任务里面还可以添加多个子任务,还能够继续分解,添加多级子任务,有联络讲师,联络听众,联络媒体等,
子任务的本质是复杂工作任务的分解过程,我们增加子任务的功能是为了同时满足敏捷工作方式和复杂项目工作方式,同时满足项目成员的工作方式和管理者负责人的工作方式,所以应该强调的是我们虽然增加了子任务功能,但充分考虑了不同角色的日常工作需要,从不同角色不同使用角度对功能进行了很多考虑和设计,因此,虽然增加了功能强大的子任务功能,满足更复杂项目管理的要求,但并不会增加系统的使用复杂度。
总结: 项目阶段配合多级子任务的管理方式,为的是让项目管理具有逻辑思维和层次感,让管理者和项目管理负责人一目了然管理多个项目,多个任务,全新的项目看板体验,可以轻松了解掌握项目进展阶段,从而提升项目协作管理效率,以多级任务驱动的工作方式,让工作更简单。
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