协作  使用帮助

任务
  • 任务与项目有什么区别?
    任务是一个人或一两个人在很短时间内就能完成的事情,而项目相对来说,持续时间较长,涉及协作人员较多,事情本身复杂度也更高。
    推荐在项目进行过程中,可以将事情逐步细分到一天之内一个人就可以完成的任务,工作细分越详细清晰,责任就越明确,时间、成本就能控制得越好。
  • 我可以给别人指派任务么?
    可以的,您创建任务时默认的负责人是您自己,如果要指定别人为任务负责人,只需要将任务负责人修改为指定的人即可,任务负责人只能是一个人;另外,每个任务除了可以指定负责人,还能够添加多名参与者,来协助负责人共同完成任务。
  • 我可以创建只有我自己能看到的私密任务么?
    可以的,任务默认都是公开的,如果要建立您自己的私密任务,在创建任务时,点击发布按钮左侧的“公开”,在展开的选项中选择“仅发起者、参与者可见”就可以了,如图:
  • 任务可以在快到期时提醒我么?
    可以提醒,需要您手动设置,在创建完任务之后,在任务详情页或列表页,找到此任务下的“提醒我”按钮,设置一个何时提醒时间点就可以了。
  • 我怎么查看我的所有进行中的任务?
    可以在左侧“待办”中查看您自己所有未完成或已经完成的所有任务;


    也可以在右侧“我的日程表”中以日历形式查看您的任务、活动、项目等事项。
  • 除了文字性的任务进展,我能否添加任务进度的百分比?
    可以的,在添加任务进展时,输入框右上角,能够通过移动滑块或直接输入进展百分比(整数)来设置,如下图所示:

  • 我每天/每周/每月都要定期做的工作需要建那么多任务么?
    需要定期重复的工作,如周报、月总结等工作任务不需要一个一个创建,您可以直接创建一个“周期性任务”,设置好任务的重复周期就可以了。

    还可以统一设置周期性任务的提醒哦。
  • 我可以查看别人的任务么?
    您可以查看任何同事公开的任务,鼠标放在某个人名上会出现用户卡片,在用户卡片上点击人名能够进入该同事的详细页面,可以查看同事的公开的动态、任务、详细资料、参与的项目和团队等。
  • 如何快速查看所有下属的任务进展情况?
    可以通过工作汇报关系树来快速查看所有向您汇报工作的人,以及他们的任务进展情况,还能够多级查看,所有工作一目了然。
    点击左侧导航“待办”,在页面最右边的工作汇报关系树中,可以迅速查看上下级的工作进展情况。
  • 如何设置工作汇报关系?
    1. 点击左侧导航“待办”,在页面最右边,如果您还没有设置工作汇报上级,您看到的工作汇报关系树可能如下所示:

    点击“ + ”,输入上级邮箱、名字、名字全拼或名字首字母,并选择相应的人即可,设置成功后如下所示:

    2. 如果向您汇报工作的人还没有将您设置为工作汇报上级,您可以主动提示他们设置:

    他们设置完毕后您看到的界面将如下所示:
  • 任务和任务之间可以有父子级关系吗?
    可以,在某个任务详情页,可以创建该任务的子任务。
    任务的私密性与父任务相同,并且不能修改私密性,一个任务只能有一个父任务,一个任务可以有多个子任务。
活动
  • 我可以发起什么样的活动?
    活动的定义范围较宽广,凡是多人参与的具有一定时效性的都可以作为活动来创建,如发起一次在线探讨会议,一次踏青旅游,一次团队建设活动,一次部门聚餐……
    每次活动完毕,都可以将活动相关的资料如会议纪要、照片等上传到该活动下,任何时候都能够查阅。
  • 活动需要我手动设置完成么?
    不需要,因为活动的时效性较强,活动结束时间过了就会认为该活动已经结束了。
  • 我在什么地方可以预设活动地点?
    管理员可以在后台管理中预先设置好活动地点,如先预设好公司所有的会议室,这样员工在发起活动时可以选择预设的会议室,也能够随时按会议室查看该会议室的会议日程安排。
报表
  • 报表是怎样展现的?都统计了什么数据?
    报表的展现方式有两种:表格和图形,按照用户所选时间统计当前登录用户和下属的任务、活动的完成情况。
    表格报表,如下图所示,分别统计了作为负责人和参与者的工作完成情况,其中完成率=(总数-进行中)/总数*100%;逾期率=逾期数/总数*100%

    图形报表,如下图所示,作为负责人和作为参与者两个饼图,分别统计四种状态的数据,包括:逾期进行中的任务,正常进行中的任务和活动,逾期完成的任务和正常完成的任务和活动。

  • 可以按照时间查看报表吗?
    可以,报表左侧提供了按照时间来显示统计的功能,可以按照年、月、季度来查看统计,按照月来查看时,还可以选择每周统计的情况,如下图所示:
  • 如何查看报表中的某个状态的任务、活动列表?
    三种方式可以查看:
    ▪ 点击表格报表的成员名称;
    ▪ 点击图形报表中的“查看列表”;
    ▪ 点击图形报表中饼状图上的某种类型的统计
    以上三种方法,都会使页面右侧弹出列表,来显示任务和活动列表,如下图所示。
  • 提供编写报告的功能吗?在哪里编写呢?
    可以编写报告,您可以在每周、每月、每季度过去之后,编写周报、月报、季度报。表格统计的写报告入口在最后一列,如下图:

    或图形统计中写报告的入口在成员logo下方,如下图:

    编写时,可以使用系统自动生成的报告,也可以自行编辑,系统会自动统计进行中和已完成的工作情况,如下图所示:
  • 我是上级,如何查看工作下级的报表?并作出批复?
    在表格和图形统计中都可以查看下级提交的报表,上级点击“将状态改为已阅”,改用户提交的报表即被批复,也可以在回复中,针对报表和工作作出文字性的批复,如下图:
  • 已经被领导批复的报表,可以修改吗?
    不可以,在领导将报表状态修改为已阅之后,只能在报表下添加回复作为补充说明,不能修改报表本身内容。
项目&小组 同事
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