- 项目
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什么是项目?
项目是以“事”为中心,将相关人员聚集起来,具有时效性,项目是有生命周期的,时间到了项目就结束了。
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可以创建私密项目么?
可以的,创建项目时,隐私设置选择私密即可,私密项目除了项目成员,任何人都看不到该项目的存在,确保项目隐私。
私密项目只能通过负责人添加成员的方式将项目成员加入进来。
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在创建项目时,能否添加项目更多属性?
可以为项目添加更多属性,您可以联系您的@Team客服专员来定制专属的项目属性。
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项目在创建了之后还能进行公开和私密的修改么?
暂时不可以,主要是考虑到项目是多人共同参与的,隐私设置的修改影响会比较大,因此暂时不提供此功能。
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私密项目中,有个任务需要项目成员之外的同事来协助解决,该怎么办?
在该任务中@一下该同事就可以了,该同事就能够看到并参与到此任务中来,但对于项目中其它所有内容依然均不可见。
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怎样添加项目成员和邀请关注?
在项目详情的右侧,项目成员和邀请关注的最后一个按钮,点击即可,如图:
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项目要结束了,怎么能将项目里的有价值的或定稿的文档标识出来?
在项目文档的列表页,鼠标放到某个文档上,右侧出现一个淡色的五角星,点击即可为文档加星标,如图:
今后无论什么时候,想要查阅历史项目的重要归档文档时,只需在项目文档的列表上方选择只看带星的就可以了,也可以通过点击放大镜进行精确搜索。
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非项目中的分享等信息,发现应该属于某个项目怎么办,可以移动吗?
在动态列表页,点击单独发布的某个分享、任务、活动后的“更多”,选择其中的“移动至项目”,在弹出的项目列表中,选择将要移动到的项目名称,点击移动即可。
- 项目看板
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企业有很多类型的项目,企业管理员如何为不同性质的项目预设项目阶段?
@Team提供项目阶段分组功能,一个项目可以利用多组阶段分组进行工作任务的分类,使复杂项目的任务管理更有序。
如果您所在的企业已经开通了管理功能,管理员可以在进入后台管理-内部空间管理-阶段管理中,添加企业项目阶段模板库中的阶段,比如为销售项目制定销售阶段,为项目研发定义阶段等等,如图:
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项目负责人如何为自己的项目设定阶段?
项目管理员,根据项目的内容,在项目看板中,为该项目预先设置好分组和阶段,如图:
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项目成员如何为项目工作设置所属阶段?
三个位置可以设置工作的所属阶段:
(1)项目中,任务的列表
以下拉选择的方式进行设置:
(2)项目中,项目看板
看板中,点重拖动任务/活动到其他看板,可以设置任务/活动的阶段:
(3)任务/活动的详情
任务/活动详情,可以直接选择分组和阶段:
- 项目甘特图
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如何利用甘特图来制定项目计划?
在项目立项之初,您可以使用项目甘特图来帮您制定工作计划,在项目阶段中的所有任务和活动,都会自动显示在甘特图中,甘特图中,可以根据实际项目进展情况,随时调整工作时间和内容,如图:
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项目甘特图能导出吗?
可以将甘特图导出成cvs类型的文档。
- 项目统计
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项目统计都会统计哪些内容?
项目统计会统计工时、任务完成数、申请单,您可以分别查看某个看板分组下的统计情况,或某成员的统计情况。
- 项目管理
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项目负责人拥有什么样的管理权限?
(1)是否允许非负责人添加成员;
(2)对项目中动态是否可被删除和修改;
(3)项目自定义属性是否对所有人可见;
(4)是否允许项目成员修改项目自定义属性;
(5)是否允许成员修改他人任务/活动阶段。
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